Vali ký gửi là gì? Quy định và cách chọn vali ký gửi đúng chuẩn hàng không

Khi chuẩn bị cho một chuyến bay, bên cạnh việc đặt vé và làm thủ tục, hành lý luôn là vấn đề khiến nhiều người băn khoăn: nên mang vali xách tay hay vali ký gửi, vali ký gửi kích thước bao nhiêu là đạt chuẩn, và làm sao để chọn được chiếc vali bền đẹp, tiện dụng mà không bị phạt quá cân.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm vali ký gửi, những quy định quan trọng của các hãng hàng không và mẹo chọn vali phù hợp cho mọi hành trình.

1. Vali ký gửi là gì?

Vali ký gửi là loại hành lý mà bạn không mang theo lên khoang máy bay, mà sẽ được nhân viên hãng hàng không tiếp nhận và cất trong khoang chứa hàng. Loại vali này thường được dùng cho những chuyến đi dài ngày, khi hành khách cần mang theo nhiều đồ hơn mức cho phép của hành lý xách tay.

Khác với vali xách tay giới hạn khoảng 7–10 kg, vali ký gửi có thể chứa 20–32 kg hành lý, tùy theo quy định của từng hãng. Bạn có thể để trong đó quần áo, giày dép, mỹ phẩm, đồ điện tử không chứa pin, vật dụng cá nhân hoặc đồ lưu niệm.

Tại quầy check-in, vali ký gửi sẽ được gắn thẻ hành lý có mã vạch để hãng theo dõi và vận chuyển đến đúng điểm đến. Khi máy bay hạ cánh, bạn chỉ cần đến khu vực băng chuyền nhận hành lý để lấy lại vali.

Tóm lại, vali ký gửi là giải pháp tiện lợi giúp bạn mang theo đầy đủ hành lý cho chuyến đi mà vẫn thoải mái di chuyển, không lo cồng kềnh hay vướng víu khi lên máy bay.

2. Phân biệt vali ký gửi và vali xách tay

Trước khi lựa chọn loại vali phù hợp cho chuyến đi, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa vali ký gửi và vali xách tay. Hai loại hành lý này không chỉ khác nhau ở vị trí chứa trên máy bay, mà còn có quy định riêng về kích thước, trọng lượng và cách sử dụng.

Với chuyến bay ngắn hoặc công tác 1–2 ngày, vali xách tay sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục và nhận hành lý.

Ngược lại, nếu đi du lịch dài ngày hoặc mang nhiều đồ, vali ký gửi là lựa chọn hợp lý hơn, giúp bạn thoải mái chuẩn bị hành lý mà không lo bị giới hạn cân nặng.

Tùy theo mục đích và thời gian chuyến đi, bạn có thể kết hợp cả hai loại vali – một vali ký gửi cho đồ lớn, nặng và một vali xách tay để mang theo giấy tờ, đồ điện tử hoặc vật dụng quan trọng.

Sự kết hợp này giúp chuyến bay của bạn vừa gọn gàng, vừa an toàn và tiện lợi.

3. Kích thước và trọng lượng vali ký gửi theo quy định hàng không

Mỗi hãng hàng không có quy định riêng về kích thước, trọng lượng và số kiện hành lý ký gửi. Việc nắm rõ các giới hạn này giúp bạn chuẩn bị hành lý đúng chuẩn, tránh bị phạt quá cân hoặc quá khổ khi làm thủ tục tại sân bay.

3.1. Quy định chung

Phần lớn các hãng hàng không đều áp dụng quy định:

• Trọng lượng tối đa mỗi vali: từ 20 đến 32 kg, tùy hạng vé và chặng bay.

• Kích thước tối đa: tổng ba chiều (dài + rộng + cao) không vượt quá 158 cm.

• Số lượng vali: thông thường, hành khách được mang 1 kiện vali ký gửi miễn phí, riêng hạng thương gia hoặc bay quốc tế có thể được phép 2 kiện.

Nếu hành lý vượt mức này, bạn sẽ bị tính phụ phí hành lý quá cước, và đôi khi hãng có thể yêu cầu chia nhỏ vali để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

3.2. Quy định của các hãng hàng không phổ biến tại Việt Nam

• Vietnam Airlines:
  • Hạng phổ thông: 1 kiện 23 kg.
  • Hạng thương gia: 1 kiện 32 kg.
  • Tổng kích thước vali không vượt 158 cm.
• Vietjet Air:
  • Vé Eco không bao gồm hành lý ký gửi.
  • Có thể mua thêm gói 15 kg, 20 kg, 25 kg, 30 kg hoặc 40 kg tùy nhu cầu.
• Bamboo Airways:
  • Vé phổ thông: miễn phí 20 kg hành lý ký gửi.
  • Hạng thương gia: miễn phí 30 kg.

3.3. Quy định của một số hãng quốc tế

• Singapore Airlines: 25 – 30 kg tùy hạng vé.
• Korean Air: 23 – 32 kg, có thể chia thành 2 kiện.
• Emirates: 25 – 35 kg, không vượt 300 cm tổng ba chiều.
• Japan Airlines: 23 kg mỗi kiện, tối đa 2 kiện cho hành khách hạng phổ thông.

3.4. Lưu ý khi đo và cân vali

Trước khi ra sân bay, bạn nên tự cân hành lý tại nhà bằng cân hành lý xách tay. Nếu vali vượt mức quy định, hãy loại bớt đồ nặng hoặc chuyển sang vali khác để tránh bị phạt.

Ngoài ra, nên đo tổng kích thước vali bằng thước dây để chắc chắn rằng vali không quá khổ — vì dù nhẹ nhưng quá kích thước vẫn có thể bị từ chối ký gửi.

Một mẹo nhỏ: hãy chọn vali size 24–28 inch, vì đây là kích cỡ lý tưởng cho hầu hết quy định hành lý ký gửi quốc tế, vừa đủ rộng rãi mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn 158 cm tổng ba chiều.

4. Những vật dụng được và không được để trong vali ký gửi

Để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và tránh gặp rắc rối khi qua cổng an ninh, bạn cần nắm rõ quy định về các vật dụng được phép và bị cấm trong vali ký gửi. Đây là yếu tố quan trọng giúp bạn bảo đảm an toàn cho chuyến bay và tránh bị tịch thu hoặc phạt vi phạm.

4.1. Những vật dụng được phép ký gửi

Trong vali ký gửi, bạn có thể thoải mái mang theo những đồ dùng thông thường phục vụ cho chuyến đi, bao gồm:

• Quần áo, giày dép, phụ kiện, túi xách.
• Mỹ phẩm, dầu gội, nước hoa, chất lỏng trên 100 ml (miễn là được đóng kín, không dễ cháy).
• Thiết bị điện tử không chứa pin lithium như máy sấy tóc, bàn ủi, máy ảnh không pin rời.
• Dụng cụ cá nhân như dao cạo, kéo nhỏ (lưỡi dưới 6 cm), bàn chải điện.
• Đồ ăn khô hoặc thực phẩm đóng gói kín như bánh kẹo, cà phê, trà.

Tuy nhiên, bạn nên bọc kỹ các vật dễ vỡ hoặc dễ đổ, sử dụng túi chống sốc và túi nilon khóa zip để tránh làm hỏng các đồ khác trong vali.

4.2. Những vật dụng không được ký gửi

Theo quy định an ninh hàng không quốc tế, có một số loại vật dụng bị cấm tuyệt đối trong hành lý ký gửi nhằm đảm bảo an toàn cho chuyến bay, bao gồm:

• Pin lithium, sạc dự phòng, laptop, điện thoại, máy ảnh có pin rời → bắt buộc mang theo hành lý xách tay.
• Chất dễ cháy nổ như bật lửa, gas, sơn, cồn, pháo hoa, bình xịt áp suất.
• Dao, kéo lớn, vật sắc nhọn, dụng cụ kim loại có khả năng gây nguy hiểm.
• Tiền mặt, trang sức, giấy tờ quan trọng, thiết bị điện tử đắt tiền → nên mang theo người để tránh thất lạc.
• Động vật sống, thực vật dễ hỏng hoặc chất lỏng không đóng kín.

4.3. Lưu ý khi sắp xếp hành lý ký gửi

• Không khóa vali bằng khóa thường, nên dùng khóa TSA để nhân viên an ninh có thể mở kiểm tra khi cần mà không làm hỏng khóa.
• Bọc vali bằng màng bảo vệ hoặc túi chống rách để hạn chế trầy xước và thất lạc đồ.
• Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ bên ngoài vali để dễ nhận dạng.
• Nếu mang đồ dễ vỡ như gốm sứ, chai thủy tinh, hãy dán nhãn “Fragile” (hàng dễ vỡ) để được xử lý nhẹ tay hơn.

Hiểu rõ quy định về những gì được phép và không được phép ký gửi sẽ giúp bạn tránh phiền toái khi làm thủ tục, đồng thời bảo vệ tốt hơn cho hành lý của mình trong suốt hành trình bay.

5. Cách chọn vali ký gửi phù hợp

Chọn đúng chiếc vali ký gửi không chỉ giúp bạn đựng được nhiều hành lý hơn, mà còn đảm bảo an toàn, thuận tiện và bền bỉ trong suốt hành trình. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần lưu ý khi chọn mua vali ký gửi.

5.1. Kích cỡ vali phù hợp nhu cầu

Vali ký gửi có nhiều kích thước khác nhau, thường tính theo inch:

• Size 24 (M): Thích hợp cho chuyến đi 3–5 ngày, dung tích khoảng 60 lít.

• Size 26–28 (L): Phù hợp cho chuyến đi 5–7 ngày hoặc du lịch dài ngày.

• Size 30 (XL): Dành cho gia đình hoặc người mang nhiều đồ, đi dài ngày, công tác nước ngoài.

Với hành khách thường bay quốc tế, vali size 28 inch là lựa chọn lý tưởng: vừa đủ lớn, vừa đảm bảo tổng kích thước không vượt 158 cm – mức tiêu chuẩn của hầu hết hãng hàng không.

5.2. Chất liệu vali

Chất liệu quyết định độ bền, trọng lượng và khả năng bảo vệ hành lý:

• Vali nhựa cứng (ABS, PC, PP): Sang trọng, chống va đập tốt, không thấm nước. Phù hợp cho chuyến bay hoặc hành trình xa, nơi hành lý có thể bị chất chồng.

• Vali vải (Polyester, Nylon): Nhẹ, linh hoạt, có thể nới rộng, dễ sắp xếp. Phù hợp với người cần linh hoạt về khối lượng hành lý.

Nếu bạn di chuyển nhiều, vali nhựa Polycarbonate (PC) là lựa chọn tối ưu: nhẹ hơn nhưng bền và chống trầy tốt hơn ABS.

5.3. Trọng lượng vali rỗng

Một chiếc vali nhẹ giúp bạn dành thêm khối lượng cho hành lý thật, tránh bị phạt quá cân. Nên chọn vali có trọng lượng rỗng dưới 4 kg đối với size 24–28 inch.

Nhiều mẫu vali hiện đại có khung nhôm hoặc sợi carbon siêu nhẹ, giúp giảm tải nhưng vẫn giữ độ cứng chắc cần thiết.

5.4. Bánh xe và tay kéo

• Bánh xe: Nên chọn loại 4 bánh xoay 360 độ, giúp di chuyển linh hoạt và êm ái trên mọi bề mặt.

• Tay kéo: Nên làm từ hợp kim nhôm hoặc thép không gỉ, có thể điều chỉnh độ cao phù hợp với người dùng.

Hệ thống bánh xe và tay kéo tốt giúp bạn di chuyển nhẹ nhàng, không phải kéo lê vali nặng nề trong sân bay.

5.5. Ổ khóa và bảo mật

Để bảo vệ hành lý, nên chọn vali có khóa TSA (Transportation Security Administration) – loại khóa đạt tiêu chuẩn an ninh quốc tế, cho phép nhân viên sân bay mở kiểm tra mà không làm hỏng khóa.

Nếu bạn thường xuyên bay quốc tế, vali có khóa TSA là bắt buộc, giúp tránh rủi ro bị phá khóa khi kiểm tra an ninh ngẫu nhiên.

5.6. Thiết kế và màu sắc

Ngoài yếu tố tiện dụng, bạn nên chọn vali có màu sắc dễ nhận biết như xanh navy, bạc, vàng đồng hoặc đỏ để dễ dàng nhận ra trên băng chuyền hành lý.

Một chiếc vali có thiết kế hiện đại, cứng cáp, tay cầm chắc chắn không chỉ mang lại sự tiện nghi mà còn thể hiện phong cách cá nhân của bạn.

Tóm lại, một chiếc vali ký gửi chất lượng cần hội đủ ba yếu tố: nhẹ – bền – an toàn. Hãy cân nhắc kỹ giữa kích thước, chất liệu và tính năng, để chiếc vali không chỉ là vật dụng chứa đồ mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mỗi chuyến đi.

6. Mẹo sắp xếp hành lý ký gửi gọn gàng, an toàn

Đóng gói hành lý khoa học giúp bạn tối ưu không gian vali và tránh phát sinh phí quá cân khi làm thủ tục. Dưới đây là một số mẹo đơn giản mà hiệu quả:

• Phân loại đồ trước khi xếp: chia riêng quần áo, giày dép, mỹ phẩm và đồ điện tử. Việc này giúp dễ tìm đồ và tránh làm hỏng các vật dễ vỡ.

• Cuộn quần áo thay vì gấp phẳng: giúp tiết kiệm diện tích và giảm nhăn.

• Dùng túi zip hoặc túi nén: giữ đồ sạch, khô và gọn hơn, đồng thời ngăn mùi lan sang quần áo.

• Cân thử vali tại nhà: đảm bảo trọng lượng không vượt quy định để tránh bị phạt.

• Gắn thẻ tên và số điện thoại: giúp dễ nhận biết và liên hệ khi thất lạc.

• Bọc vali bằng màng bảo vệ: tránh trầy xước, hạn chế mở khóa trái phép.

Chỉ cần sắp xếp hợp lý và cẩn thận một chút, bạn sẽ có chiếc vali ký gửi gọn gàng, an toàn và đúng chuẩn hàng không cho mọi chuyến đi.

Kết luận 

Một chiếc vali ký gửi đạt chuẩn không chỉ giúp bạn mang đủ hành lý mà còn mang lại sự yên tâm và tiện lợi trong suốt hành trình. Từ việc tuân thủ quy định hàng không, chọn kích thước phù hợp đến chất liệu bền chắc và khóa TSA an toàn — tất cả đều góp phần tạo nên chuyến đi suôn sẻ, không lo phát sinh rắc rối.

Nếu bạn đang tìm kiếm vali bền, đẹp và đúng chuẩn hàng không, hãy ghé ngay Vạn Phúc – địa chỉ uy tín chuyên cung cấp vali chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Sakos, Trip, Lock&Lock, Xiaomi, Rovigo… với đa dạng kích cỡ và mẫu mã.

Tại đây, bạn dễ dàng chọn được chiếc vali phù hợp cho từng mục đích: du lịch, công tác hay bay quốc tế, cùng chính sách bảo hành rõ ràng và giá ưu đãi cạnh tranh.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VALI BALO VẠN PHÚC

• Cửa hàng: 1160 Cách Mạng Tháng 8, Phường Tân Sơn Nhất, TP. HCM
• Hotline: 0938 62 32 89
• Zalo: https://zalo.me/0938623289
• Fanpage: https://www.facebook.com/valibaloVANPHUC